西宁广交会展会策划展览纯工厂

很多展商在展台搭建期间都做了充分的准备，在开展当天早上却还是手忙脚乱。让我们来看看下面这些场景，是不是觉得有些熟悉？预计8:30到场的全体参展同事，结果个别人到不了场，原因是忘带展商证。原定到场后将储藏室物品摆放至位置，却发现不知道储藏室钥匙在谁那？现场有多名同事，但每个同事并不知道自己确切要做什么，结果9:00观众入场了。还没准备好。正式开展了，结果电视机不能播放，原因是没有带播放的USB，或是文件需连接笔记本，但现场没有笔记本连接线。如何让开展当天早上井然有序，不慌不忙？下面给大家支几招。首先，模拟开展状态，核对所有通电物品是否使用正常。不只是产品，还包括电器，比如插座，饮水机，电视机，冰箱，咖啡机。第二，核对所有入场人员证，各自对各自证负责。如需搭建商进行协助，必须核对其是否有开展入场证，并核对需其准备的物品清单。第三，让所有参与者明确入场时间和负责事项。可在开展前提前确认各自出发状态，这样，万一有人可能晚到，可提前获知进行安排的调整。开展当天早上，如果井然有序，可以让工作人员更快的进入良好状态，迎接参展观众。“搭展宝”app已经给各行各业的展商提供了直接找末端展览工厂搭建的服务，给他们节省了不少参展费用。西宁广交会展会策划展览纯工厂

展台的空间对展商来说寸土寸金，如何合理的利用一个展台的每一个空间，对展商来说至关重要。展台按功能一般分：接待区域、产品展示区、洽谈区等等。其中储藏区域也是非常重要的。展台设计搭建中的储藏空间有哪一些？*接待台下面可以做储藏空间，可以放宣传资料、小礼品等。*展示柜下面可以做储藏空间，可以放产体积不大的产品包装盒。*有一些特殊的设计，比如说加厚的板墙或者加厚的结构，下面也可以做一些储存空间。*如果上述的储藏空间还不够存储物品的话，就要单独做一个专门的储藏室了。单独的储藏室除了能放宣传资料、产品展示盒、礼品盒之外；可以放较大的机器包装、放员工的行李箱、悬挂衣物；里面可以放冰箱、咖啡机等特殊的功能需要物等等。单独的储藏室的优点是收纳展台所有没有必要在展台外面看到的东西，让展台变得干净整洁。但是多一个储藏室，在搭建费用上也会增加一些。杭州光伏展展会策划哪家好平台入驻了：展商；展览纯工厂、国外展服务商，设计公司、设计师、展会物料租赁、礼仪公司、平面设计师。

展会展台搭建现场，如发现施工与确认图纸有出入，此类错误该如何处理呢？首先，将施工错误进行分类。首类类，无关痛痒型。第二类，违和感型，第三类，使用障碍型。区分属于哪一类，可以这么做:一，观众或展商一般发现不了哪不对。一般这属于首类错误。二，如果不影响使用，但会产生不适感。类似空间不够，色彩不对。一般这属于第二类。三，如果有功能无法使用，比如家具脚残缺，展品无法陈列，公司LOGO标识不是正确呈现。一般这属于第三类。不同类别的错误处理的方法自然也不同。首类，更改，可有可无。第二类和第三类，必须经过修改。修改的原则，略有不同。第二类，以减少违和感为目标。选择的替代方法，解决方法，并不一定要回归原确认图纸。第三类，以复原功能为目标。展台搭建属于手工类制作，现场难免有遇到施工和确认图纸不符的情况。出现错误时，不要着急。先对问题做个判断，明确是否需要修改，或修改的目标。再和搭建商协调可能的解决方法。就事论事，积极沟通，必然能尽快地找到解决方法。出现问题时，比较忌讳大家不是想办法去解决出现的问题，而是现场讨论争辩谁的过错。

当然做到开展时井然有序，离不开展前的展台搭建服务商的良好配合。对于展商来说，展台搭建的好坏非常重要，直接影响现场的效果。展商应该尽可能选择经验丰富的展览工厂给你搭建展台，如可能的话，一定要和工厂负责人提接触除和沟通。提前和工厂负责人沟通细节，能避免很多现场搭建发生的问题，会让你的现场搭建更加顺畅和快捷。搭建质量也会有很大的提升，你的满意度也会提高，从而是你的企业形象更加好。“搭展宝”app上有来自全国各地的展览纯工厂可供展商自由选择，直接和他们签订展台制作合同，和他们进行搭建前的零距离沟通接触。除了能提高展台的搭建质量，因为直接和工厂合作，展商一般都能节省30-50%的搭建费。如果你有展台搭建需求，不妨试试“搭展宝”app。3、谈项目的时候说，我要看主要材料小样，设计公司却很难快速的提供完整的资料？

展台搭建既然不是标准化的施工，现场总会难免出现一些问题，那么我们解决的问题，应该遵循哪些原则？首先，平息情绪，和客户沟通展台搭建属于手工制作，非机械化标准件。一旦出现问题，展商觉得不满，这是情理之中的。但如果一味的生气，指责，只说“我不管，我就要怎样怎样”，这是不利于沟通和解决问题的。不如，各自平息情绪，把关注力放在解决方案沟通上。第二，尽量减少问题产生的负面效果。有些问题当展商提出来，由于各种原因无法更改，那么考虑的重点不再是谁对谁错，而是如何将负面影响降到尽可能低。比如说电视音响的电线没有经过结构预留而暴露，影响展位的美观。重新开槽埋线不太可行。这时考虑的重点是：是否有其它相对美观的材料可以遮挡暴露出来的线。第三，解决问题要避免产生新的问题。经常有为了赶时间，草率想一个解决方法，结果却带来了新问题。比如要加一套洽谈桌椅，好，答应。结果拿来一套不同款式或颜色的家具，现场看上去很有违和感，钱又花了，客户又不喜欢。再比如，展商要换更大的灯箱。好，答应。现场改灯箱边框尺寸，结果涂料补做产生了卫生问题。画面重做，却与周边的画面有色差，影响整体性。这时，沟通，以及供应商的经验都显得特别重要。有些不要“指定搭建商”押金的主办，更是明目张胆地要这些所谓的“指定搭建商”多缴纳几倍的管理费。北京制药展展会策划搭建费用

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展商以往能想到的展台搭建节省费用的方法一般有以下几种：1.多找几家设计公司比较，选一个他们认为价格较低的公司。这样做往往省了一点点费用，但可能付出了质量的代价。2.选中一个公司后，拿其它公司的报价来逐项对比，以此来砍价。这个显然不合理，不可能每一项都想要较低的。3.更改方案，比如降低高度，简化结构等。这样做往往降低公司形象或者功能的让步。4.更有个别展商把一家公司的方案交给另一家报价低的公司去操作。这个显然是违背到道德和法律的。以上这些1-3的方法其实都减不了太多费用；方法4的话涉嫌盗用方案，有打官司的可能。总之，这些方法都不能真正降低展商展台搭建的费用！西宁广交会展会策划展览纯工厂